En los últimos años, debes haber notado que en las empresas y en general, en el mundo tech, las nubes han reemplazado a los dispositivos USB de almacenamiento y te preguntarás ¿por qué? O mejor dicho ¿Qué son estás nubes?
Una nube de almacenamiento no es más que un espacio digital en el cual puedes guardar archivos y acceder a ellos desde cualquier otro dispositivo y en cualquier momento que lo necesites, inclusive, permite compartir estos archivos con otras personas, siempre y cuando estas tengan el acceso.
Esta tecnología ha revolucionado la forma en que las empresas utilizan el sistema informático. Las nubes hacen posible el almacenamiento y el procesamiento de datos, así como el alojamiento de aplicaciones e interfaces. En definitiva, las nubes de almacenamiento ofrecen muchas ventajas.
¿Conoces los diferentes usos de las nubes de almacenamiento?
Las nubes de almacenamiento en general son utilizadas para albergar información, sin embargo, dependiendo del objetivo del usuario, puede variar la manera en que funciona. Por ejemplo: Tú puedes utilizar una nube de almacenamiento para guardar información o para streaming, así como es el caso de Drive y Amazon Prime. Ambas te permiten almacenar información de tu interés, la cosa es que Drive lo manejas tú, mientras que en Amazon Prime tú disfrutas de la información que ya está allí albergada.
Ahora bien, si vas a almacenar información de un hosting es completamente distinto, ya que, el proveedor de la nube le permite al usuario gestionar personalmente sus proyectos online, independientemente de si se trata del alojamiento de una página web o una tienda virtual. Los recursos del servidor pueden ser utilizados para gestionar y administrar la cuota y el tipo de uso dado a las diferentes aplicaciones. El factor diferencial de esto es que su funcionamiento no depende del hardware.
¿Cuáles ventajas te trae utilizar las nubes de almacenamiento?
Una de las mayores ventajas que trae esta tecnología es lo económico, ya que, por muy bajo costo te permiten tener una gran funcionalidad y conectividad de todos los miembros de un equipo de trabajo o de una organización. Además, al albergar la información en la nube, esto permite que los equipos tengan mayo durabilidad en el tiempo, ya que no se encuentran saturados de información.
Aportan sostenibilidad, ya que al compartir grandes bases de datos en una base es mucho más eficiente que gestionar centros de datos individuales en empresas concretas. Por lo general, estos centros de datos individuales generan costos de energía muy elevados.
Brinda organización, ya que permite que todos los miembros de una organización o equipo manejen la misma información e inclusive que puedan editarla al mismo tiempo. Permite trabajar de forma más rápida y eficiente.
Si utilizas la nube de una forma adecuada, esta puede dar seguridad, ya que en muchas de ellas la información se encuentra encriptada y además, para que puedan ingresar a tu data, tú debes dar el permiso.
Esta tecnología te ofrece flexibilidad de pago, pues a medida que tus necesidades vayan cambiando, podrías ir cambiando tu plan a tu conveniencia. Esto es algo que favorece mucho a las empresas, sobre todo, económicamente hablando.
¿Cuáles nubes podrías utilizar?
Existen muchas nubes: Dropbox, Google Drive, Mega, Microsoft OneDrive, Apple iCloud, etc, lo importante es conocer los pros y contras de cada una de ellas para que puedas escoger la que mejor te convenga, así que, vamos a conocerlas…
Google Drive es conocida como la nube por excelencia, trabaja de una manera bastante ligera, es fácil de utilizar y además, te da acceso a los distintos servicios de Google, Sheets, Docs, Calendar, Slides, etc. De forma gratuita te da 15 GB, una cantidad bastante funcional para empresas pequeñas. El único inconveniente que posee es que no está encriptado de extremo a extremo, lo que puede afectar a nivel de seguridad de datos.
Dropbox es una de las nubes más utilizadas a nivel empresarial y esto es debido a que tiene compatibilidad con muchas aplicaciones y servicios, como BlackBerry, Linux, macOS, Windows, Android, iOs. Un aspecto que lo caracteriza es que crea una carpeta local, la cual se sincroniza con la versión online, de forma que tienes acceso a la misma de forma offline. Una desventaja de esta nube es que brinda apenas 2GB en su versión gratuita, sin embargo, es una excelente opción para las empresas.
Microsoft OneDrive tiene como ventaja el hecho de que trae consigo una profunda integración con los productos de Microsoft. Posee sincronización selectiva, es decir que, no tienes que tener todos tus archivos ocupando espacio en todos los dispositivos donde tengas OneDrive. Como desventaja se puede encontrar el hecho de que solo ofrece 5GB de forma gratuita y además, posee una política que le permite analizar tus archivos para ver si hay contenido objetable, haciendo que sea algo invasivo.
Resulta que una gran parte del negocio de Amazon es su almacenamiento en la nube, Amazon Drive. Hoy en día, si posees una membresía en Amazon Prime te da acceso ilimitado a almacenamiento de fotos y 5GB para videos, música y otros archivos. Se encuentra disponible para Android, Windows y iOs. Es una herramienta muy básica, sin embargo, para guardar música, fotos y videos es bastante cómoda. ¿La has probado?
Para los amantes de Apple, Apple iCloud es su mejor opción, ya que posee una perfecta integración con los productos Apple, realiza copias de seguridad automáticas. Sus desventajas es que posee apenas 5GB en su versión gratuita, donde la mayoría de dicha memoria es utilizada en los productos de iCloud. Otro aspecto a mejorar es que no posee sincronización selectiva, un punto clave para tomar la decisión de si utilizar o no esta nube.
También existen otras nubes como: pCloud, Mega, Tresorit, Internxt, Media Fire, entre otras, las cuales también son muy buenas opciones, solo es cuestión de investigar y escoger la mejor para ti.
Luego de leer este artículo, no te quedará duda de que lo mejor que puedes hacer es comenzar a trabajar en la nube ¿Verdad que sí?
Particularmente, nosotros en 4Geeks Academy utilizamos la nube como plataforma de trabajo, ya que, nos brinda la oportunidad de tener mayor organización y seguridad para nuestro team e inclusive, para nuestros estudiantes. ¿Quisieras ver cómo lo utilizamos nosotros?